Assistant d'accueil et de secrétariat pour la commune de Moustoir-Ac - Emploi à mi-temps (F/H)
Moustoir-Ac, 56500
CDD
24/08/2026- 23/08/2027
Description
Moustoir-Ac est un endroit où il fait bon vivre !
Commune de 1881 habitants, en Centre Morbihan, à 25 minutes de Vannes et proposant de nombreuses infrastructures et services de qualité !
Centre Morbihan Communauté recrute pour la commune de Moustoir-Ac
Un(e) assistant(e) d'accueil et de secrétariat (F/H)
Statut : Titulaire ou à défaut contractuel (contrat d'un an avec possibilité de renouvellement)
Grade : Adjoint administratif
Durée de travail hebdomadaire : 17.58/35ème
Lieu de travail : Mairie de Moustoir-Ac
Rémunération : selon les conditions statutaires + Prime mensuelle (IFSE) et annuelle (CIA) + Participation financière à la mutuelle et à la prévoyance
Nos avantages : Adhésion CNAS, possibilité de bénéficier des titres-restaurant et du forfait mobilités durables sous conditions
Poste à pourvoir le 24 août
Date limite de candidature le 11 juin
Date des entretiens le 19 juin
Avantages
- prévoyance
- mutuelle santé
- CNAS
- forfait mobilités durables
- Tickets restaurants
Missions
Missions principales :
Placé sous la responsable de l’accueil et du secrétariat :
Accueil et relations aux usagers :
- Accueil physique et téléphonique des administrés
- Renseignement et orientation du public
- Gestion du courrier et des mails
Secrétariat et gestion administrative :
- Rédaction de courriers et documents administratifs
- Gestion des agendas du Maire et des adjoints
- Classement et archivage
État civil et services à la population :
- Gestion de l’état civil (mariage, décès, livret de famille, recensement militaire…)
- Suivi des inscriptions et dossiers administratifs courants
- Suivi et orientation des demandes à caractère social (en lien avec différents organisme)
- Toutes tâches ou remplacements exceptionnels ou occasionnels qui pourraient être demandés par la hiérarchie.
Profil
Profil recherché :
- Connaitre les techniques d'accueil et de régulation
- Connaissance de l'organisation générale des services de l'administration : connaissance des compétences de la commune et des informations utiles au public
- Maîtrise de l'outil informatique (Pack office, utilisation de logiciels métiers)
CONNAISSANCES THÉORIQUES ET SAVOIR FAIRE :
- Savoir renseigner et orienter le public
- Savoir renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Connaître et savoir appliquer les techniques d’expression écrite et orale
- Savoir transmettre les informations
- Savoir adapter le travail en fonctions des nécessités de service
- S’adapter aux différentes situations
SAVOIR-ETRE : comportement, attitudes, qualités humaines :
- Sens du contact, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue
- Rigueur, organisation, adaptabilité et polyvalence
- Respect strict des obligations de discrétion et de confidentialité
- Autonomie et esprit d’initiative
- Polyvalence et capacité d’adaptation
- Travail en équipe
- Organisation des congés en binôme avec la responsable accueil-secrétariat