Assistant commercial H/F

En véritable interface entre les Technico-Commerciaux, les clients et les différents services de l’entreprise, vous jouerez un rôle central dans le suivi administratif et commercial des dossiers.

Votre mission sera de garantir la bonne circulation des informations, de la préparation des devis jusqu’à la facturation, tout en veillant à la qualité et à la fiabilité des données.

Vous serez également amené(e) à assurer le suivi des contrats, à actualiser les outils commerciaux et à accompagner les Technico-Commerciaux dans leur activité quotidienne.

Un poste polyvalent, responsabilisant et idéal pour une personne qui apprécie l’organisation, la relation client et le travail en équipe !

Principales missions et responsabilités

• Être l’interface entre les Technico-Commerciaux et le portefeuille clients ;

• Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects ;

• Assister les Technico-Commerciaux dans la préparation et le suivi de leurs dossiers ;

• Mettre à jour et clôturer les dossiers clients en renseignant les informations nécessaires à la livraison et à la facturation ;

• Mettre à jour les tableaux de bord, indicateurs et reportings de suivi de l’activité ;

• Assurer la gestion complète de la facturation des dossiers en l’absence du responsable.

• Rédiger et préparer les devis standards conformément aux procédures et modèles établis ;

• Assurer le suivi administratif et commercial des prestations transmises aux clients ;

• Mettre à jour les informations tarifaires nécessaires à l’établissement des devis ;

• Réaliser les devis types pour certains équipements : petits adoucisseurs, pompes filmogènes, disconnecteurs ;

• Établir les devis de rinçage avec conditionnement et interpréter les analyses physico-chimiques ;

• Assurer le suivi des contrats arrivant à échéance et proposer leur renouvellement.

• Formation de type Bac à Bac+2/3 en assistanat commercial, gestion, administration des ventes ou équivalent ;

• Une première expérience réussie sur un poste d’assistant(e) commercial(e), ADV ou administratif(ve) ;

• Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;

• À l’aise avec les outils bureautiques et les tableaux de suivi ;

• Rigueur, fiabilité et attention portée aux détails ;

• Bon relationnel et capacité à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs ;

• Esprit d’équipe et sens du service client.

Les atouts supplémentaires ⭐

• Une expérience dans un environnement technique ou B2B ;

• Une connaissance de la gestion des devis, contrats ou facturation ;

• Une sensibilité aux sujets liés au traitement de l’eau, à la maintenance ou aux équipements techniques ;

• Une capacité à comprendre et interpréter des données techniques ou analyses physico-chimiques.

Infos pratiques 📍

• Localisation : Fontenay-le-Fleury (78)

• Contrat : CDI

• Rémunération : 2 600 à 2 800 € brut/mois sur 12 mois selon profil et niveau de compétences

• Télétravail : possible après 7 mois d’ancienneté, une fois l’autonomie nécessaire acquise dans la gestion des dossiers.

autres avantages

• Tickets restaurant : 11,97 € de valeur faciale, pris en charge à 60 % par l’employeur ;

• Mutuelle d’entreprise ;

Vous aimez être au cœur de l’action, coordonner plusieurs interlocuteurs et contribuer directement à la satisfaction des clients ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise spécialisée dans un secteur technique et en plein développement ?