Assistant.e exploitation H/F

Poste et missions :

Vous êtes membre de l’équipe de l’atelier et faites le lien permanent entre le terrain et le bureau. Articulé autour de différents pôles (Tapis, tri de chaussures, tri de blousons, tri Boutique, Manutentionnaires), votre quotidien est rythmé, varié et sans monotonie. Vous avez un impact direct sur le bon fonctionnement de la structure et le quotidien des équipes.

En tant qu’assistant.e exploitation, vos missions sont les suivantes :

·         Reporting et suivi des données de tri : Collecter, saisir, consolider et mettre à jour les données de production (suivi des tonnages triés par catégorie, entrées, sorties et stocks), contrôler la cohérence des données et préparer les reportings et tableaux de bord de pilotage.

·         Suivi des chargements et export : Préparer et suivre administrativement les dossiers de chargement et d'export, centraliser les informations (poids, quantités), assurer la traçabilité des documents et échanger avec les transporteurs.

·         Suivi des livraisons boutiques : Centraliser et mettre à jour les informations relatives aux livraisons, contrôler les quantités, références et documents, et assurer le suivi des éventuels écarts.

·         Gestion et suivi des plannings et salariés : Élaborer et mettre à jour le planning des salariés en fonction des besoins de l’activité (adéquation effectifs/production), intégrer les absences et congés, et assurer le reporting des données salariées dans le logiciel de paie.

·         Reporting Refashion et administration générale : Préparer les reportings trimestriels pour Refashion, traiter les demandes administratives du secteur, et participer activement aux réunions de coordination de l’atelier.

Une perspective d’évolution avec l’ouverture du village IKOS

L’ouverture de notre nouveau site au sein du village du réemploi IKOS, prévue en février 2027, représente un tournant stratégique majeur et offre de belles perspectives de développement à notre atelier.

Ce projet d'envergure s'accompagne d'une modernisation de nos méthodes et d'une professionnalisation accrue de nos process, avec une montée en charge de notre activité (qui passera de 15 à 25 tonnes traitées par jour).

En intégrant l'équipe dès maintenant, vous aurez l'opportunité de vous investir durablement, de structurer les outils de pilotage et de participer activement à la montée en puissance d'un projet porteur de sens et d'avenir pour EBS Le Relais Gironde.

Profil recherché :

Formation et expérience :

·         Formation administrative de niveau CAP/BEP à Bac+2

·         Expérience réussie sur des fonctions similaires, de préférence dans le secteur de la logistique

Compétences techniques :

·         Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils bureautiques.

·         Capacité à manipuler, contrôler et consolider des données chiffrées.

·         Aptitude à élaborer, mettre à jour et suivre des plannings d’équipe complexes.

·         Maîtrise professionnelle de l’anglais, à l’écrit et à l’oral, pour les échanges professionnels.

Qualités professionnelles :

·         Rigueur, autonomie et fiabilité.

·         Capacité à prioriser, sens de l’organisation, de l’anticipation et de la coordination

Esprit d’équipe et aisance relationnelle

Conditions du poste :

-          Localisation : 517 boulevard Alfred Daney – 33300 Bordeaux

-          Type de contrat : CDI non cadre

-          Temps complet (35h)

-          Rémunération : 1985 € brut / mois

-          Prise de poste : mi novembre 2026

Processus de recrutement

1.       Entretien téléphonique de présélection par l’équipe RH

2.       Entretien avec le responsable d’atelier et la responsable RH