Dans le cadre de son développement, ENYGEA recherche un(e) assistant(e) achat et matériel.

Vos missions :

Matériel :

* Renseignement des réservations

* Relances agences pour confirmation des résas, gestion des anomalies…

* Vérification et suivi de la conformité des informations mises à dispo sur nos sites internet (en lien avec le marketing)

* Mise à jour des stock matériels dans notre ERP (suivi des entrées et sorties des matériels)

* Déploiement des QR codes (vérification, demande du bon à tirer, mise en stock et la pose sur site)

* Suivi des nomenclatures matériels avec les fournisseurs

Gestion bâtimentaire en cas d’absence du responsable du bâtiment (suivi interventions, et contrôles/entretiens divers)
Contrôle des différentes factures fournisseurs et de la cohérence avec le bon de commande
Tâches administratives diverses essentiellement sur Excel (planning matériels, suivi des investissements…)

Achat :

Aide au déploiement de l'outil d'e-procurement et support aux agences après le déploiement
Aide au déploiement et suivi de la base de données pièces détachées et consommable dans notre outil d'e-procurement
Tri de la base de données fournisseurs et maintien de ce catalogue fournisseurs dans notre outil d'e-procurement
Première vérification des contrats de sous-traitance envoyés par les agences
Mise en conformité avec l'obligation de vigilance fournisseurs et suivi
Gestion des demandes agences : gestion de la relation fournisseurs de manière ponctuelle, sourcing, demandes de devis, ...

Liste non exhaustive.