Responsable marchés publics H/F
Arras, 62000
CDD
Description
L’Université d'Artois est implantée sur différents points du territoire du Nord-Pas de Calais : Arras (siège), Béthune, Douai, Lens et Liévin. Elle comprend huit UFR, deux IUT, une école d'ingénieurs, un service de formation continue (FCU) et dix-sept centres de recherche.
Depuis sa création en 1992, l’Université d’Artois s’impose comme un acteur de promotion sociale et bénéficie d’un environnement convivial et stimulant propice aux études et à la culture.
Placée sous la tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, l'Université d'Artois accueille 13 000 étudiants et emploie un peu plus de 1 000 personnes. Elle est dotée d’un budget de 116 M€, dont 89 M€ de masse salariale et 7 M€ d’investissements.
Mission
Activités principales :
Marchés publics et Achat :
- Prise en charge et sécurisation juridique des procédures de marché publique
- Mettre en œuvre, piloter et suivre l'exécution du marché (avenant, réunion de suivi, litiges, pénalités)
- Mettre en place un dispositif de contrôle interne et de la qualité
- Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation, mettre en place et analyser les indicateurs et outils de mesure de la performance de la fonction achat
- Renseigner les enquêtes de la direction des achats de l’état
- Établir des scénarios de gestion prévisionnelle d'activités, élaborer et proposer la planification et la programmation des achats
- Conseiller les structures de recherche en matière financière et comptable
- Exercer une fonction de veille sur les domaines liés aux achats publics
- Élaborer des stratégies de communication interne et externe
- Encadrer et animer une équipe d'acheteurs, d'experts en ingénierie d'achat
- Rédiger les procédures
- Animer et encadrer un service rattaché directement au directeur des finances dans un ou plusieurs secteurs d'activité de la structure
- Former des personnels de l'établissement
- Participer à des groupes de travail en matière financière
- Contribuer à la politique d'achat de l'établissement
- Répondre aux demandes et enquêtes des tutelles
- Sécuriser la mise à la signature de tous les documents du bureau
- Déploiement et suivi des états liquidatifs incluant les révisions de prix
- Déploiement et suivi des états d’acompte
Activité secondaire :
Achat :
- En cas d’absence de tout le service achats, prendre le relais sur les opérations courantes
Encadrement: 1A - 1B - 1C
Conduite de projet
Profil
Connaissance, savoir :
- Maîtrise du code de la commande public et des techniques de passation des marchés publics
- Expérience en management
- Maîtrise des outils informatiques (SIFAC/Pack Office)
- Techniques de conduite du changement
- Méthode et outils de la qualité
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Droit des contrats
- Droit de la propriété intellectuelle
- Connaissances juridiques générales
- Cadre légal et déontologique
- Méthodologie de conduite de projet
- Techniques d'achat
- Marchés des biens et services
- Connaissances économiques et techniques
- Maitrise parfaite de l’outil bureautique
- Politique de recherche et d'innovation
- Finances publiques
Savoir faire :
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (SIFAC/ACCESS/Plateforme Acheteur)
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
- Évaluer les attentes et besoins des publics concernés
- Savoir planifier et respecter des délais
- Piloter un projet
- Élaborer un cahier des charges
- Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance
- Élaborer des éléments de langage
- Concevoir des tableaux de bord
- Mettre en œuvre une démarche qualité
- S'assurer de l'application de la réglementation des marchés publics
- Rédiger des clauses techniques
- Environnement et réseaux professionnels
- Règles et techniques de la comptabilité (Budgétaire et Générale)
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Savoir être :
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Sens de la communication
- Réactivité
- Fiabilité
- Capacité de conviction
- Capacité à développer une vision stratégique
Prise de poste dès que possible - Contrat CDD - Possibilité de renouvellement (sous conditions)
Rémunération brute mensuelle: 2087.26 euros - rémunération négociable selon l'expérience professionnelle du candidat.
Attribution d'un prime mensuelle de 179.31 euros (justifier d'un contrat d'une durée égale ou supérieure à un an).