Responsable marchés publics H/F

Contrat à Arras, 62000 - CDD - 29/09/2023


Retour aux offres

L’Université d'Artois est implantée sur différents points du territoire du Nord-Pas de Calais : Arras (siège), Béthune, Douai, Lens et Liévin. Elle comprend huit UFR, deux IUT, une école d'ingénieurs, un service de formation continue (FCU) et dix-sept centres de recherche
Depuis sa création en 1992, l’Université d’Artois s’impose comme un acteur de promotion sociale et bénéficie d’un environnement convivial et stimulant propice aux études et à la culture.

Placée sous la tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, l'Université d'Artois accueille 13 000 étudiants et emploie un peu plus de 1 000 personnes. Elle est dotée d’un budget de 116 M€, dont 89 M€ de masse salariale et 7 M€ d’investissements.

Missions

Activités principales :

Marchés publics et Achat :

 

-       Prise en charge et sécurisation juridique des procédures de marché publique

-       Mettre en œuvre, piloter et suivre l'exécution du marché (avenant, réunion de suivi, litiges, pénalités)

-       Mettre en place un dispositif de contrôle interne et de la qualité

-       Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation, mettre en place et analyser les indicateurs et outils de mesure de la performance de la fonction achat

-       Renseigner les enquêtes de la direction des achats de l’état

-       Établir des scénarios de gestion prévisionnelle d'activités, élaborer et proposer la planification et la programmation des achats

-       Conseiller les structures de recherche en matière financière et comptable

-       Exercer une fonction de veille sur les domaines liés aux achats publics

-       Élaborer des stratégies de communication interne et externe

-       Encadrer et animer une équipe d'acheteurs, d'experts en ingénierie d'achat

-       Rédiger les procédures

-       Animer et encadrer un service rattaché directement au directeur des finances dans un ou plusieurs secteurs d'activité de la structure

-       Former des personnels de l'établissement

-       Participer à des groupes de travail en matière financière

-       Contribuer à la politique d'achat de l'établissement

-       Répondre aux demandes et enquêtes des tutelles

-       Sécuriser la mise à la signature de tous les documents du bureau

-       Déploiement et suivi des états liquidatifs incluant les révisions de prix

-       Déploiement et suivi des états d’acompte

Activité secondaire :

Achat :

-       En cas d’absence de tout le service achats, prendre le relais sur les opérations courantes

Encadrement: 1A - 1B - 1C

Conduite de projet

Profil

Connaissance, savoir :

-       Maîtrise du code de la commande public et des techniques de passation des marchés publics 

-       Expérience en management

-       Maîtrise des outils informatiques (SIFAC/Pack Office)

-       Techniques de conduite du changement 

-       Méthode et outils de la qualité

-       Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique 

-       Droit des contrats 

-       Droit de la propriété intellectuelle 

-       Connaissances juridiques générales 

-       Cadre légal et déontologique

-       Méthodologie de conduite de projet 

-       Techniques d'achat 

-       Marchés des biens et services 

-       Connaissances économiques et techniques 

-       Maitrise parfaite de l’outil bureautique

-       Politique de recherche et d'innovation

-       Finances publiques

Savoir faire :

-       Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (SIFAC/ACCESS/Plateforme Acheteur)

-       Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision 

-       Évaluer les attentes et besoins des publics concernés 

-       Savoir planifier et respecter des délais 

-       Piloter un projet 

-       Élaborer un cahier des charges 

-       Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance 

-       Élaborer des éléments de langage 

-       Concevoir des tableaux de bord 

-       Mettre en œuvre une démarche qualité 

-       S'assurer de l'application de la réglementation des marchés publics 

-       Rédiger des clauses techniques 

-       Environnement et réseaux professionnels 

-       Règles et techniques de la comptabilité (Budgétaire et Générale) 

-       Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique 

Savoir être :

-       Rigueur

-       Sens de l'organisation

-       Sens de la communication

-       Réactivité 

-       Fiabilité 

-       Capacité de conviction

- Capacité à développer une vision stratégique

 

Prise de poste dès que possible - Contrat CDD - Possibilité de renouvellement (sous conditions)

Rémunération brute mensuelle: 2087.26 euros - rémunération négociable selon l'expérience professionnelle du candidat.

Attribution d'un prime mensuelle de 179.31 euros (justifier d'un contrat d'une durée égale ou supérieure à un an).

Offre terminée