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Stagiaire Ressources Humaines

    Description

    Fruit d’un projet familial, Lily of the Valley est né de la volonté d’un père et de sa fille de créer l’hôtel de leurs rêves: élégance et bien-être, c’est en ces termes que Lily of the Valley se raconte.

    Membre de la collection Leading Hotels of the World et ouvert toute l’année, l’hôtel offre à ses convives un cadre raffiné et bienveillant dans lequel il est possible de poursuivre des objectifs de santé et de bien-être, dont la perte de poids, accompagné d’une équipe d’experts.

    Lily of the Valley est doté de 44 chambres dont 6 suites, deux restaurants et un bar, 2 000m2 dédiés au sport et au bien-être ainsi que deux piscines semi olympiques chauffées à l’année, un beach club composé de 2 restaurants, ainsi que 8 pool-suites.

    Missions

    Missions Principales :

    Au sein d'une équipe soudée et dynamique le/la Stagiaire Ressources Humaines aura pour mission principale d’assister cette dernière dans la gestion administrative, le recrutement, la communication interne et toutes les missions diverses liées à la gestion humaine.

    Fonctions Principales

    ADMINISTRATION DU PERSONNEL

    ·         Contrôler les documents d’embauche : Carte d’identité ou passeport, documents de séjour et/ou de travail et authentification des titres, attestations de sécurité sociale ….

    ·         Créer les profils dans le logiciel de gestion de temps.

    ·         Gérer l’attribution des vestiaires.

    ·         Suivre les périodes d’essai.

    ·         Mettre à jour le registre unique du personnel.

    ·         Suivre et mettre à jours les dossiers individuels des collaborateurs.

    ·         Enregistrer les arrêts maladie en lien avec l’Administration du Personnel.

    ·         Etablir et envoyer les déclarations d’accidents du travail.

    ·         Elaborer les différentes attestations à la demande des collaborateurs.

    RECRUTEMENT

    ·         Participer avec la Chargée de recrutement aux actions de recrutement : rédiger les profils de poste, rédiger les annonces, présélectionner les candidats, participer aux entretiens.

    ·         Rédiger et envoyer les promesses d’embauche.

    COMMUNICATION INTERNE

    ·         Gérer les supports de communication interne.

    ·         Elaborer la newsletter hebdomadaire.

    ·         Faire vivre le restaurant du personnel : préparer des affichages et des évènements en rapport avec l’actualité.

    ·         Créer des publications pour notre page Instagram interne.

    LOGEMENT DU PERSONNEL

    Aider la Chargée des Logements à accueillir les nouveaux collaborateurs et veiller à leur bien-être au quotidien.

    Cette liste est non exhaustive

    Profil

    Stage proposé pour une durée de 6 mois : Janvier / Juillet - Février / Août - Mars / Septembre 2027

    Qualifications nécessaires :

    ·         Formation en École hôtelière, de Commerce avec spécialisation RH ou Formation en Droit du Travail

    ·         Expérience dans le secteur de l’hôtellerie de Luxe

    ·         Bonne maîtrise des outils informatiques.

    Connaissances :

    ·         Connaissance en droit du travail et de la convention collective HCR.

    ·         Connaissance du secteur HCR.

    Aptitudes Professionnelles :

    ·         Maîtrise du Pack Office, notamment Excel.

    ·         Maitrise de l’application Canva ou similaire.

    Qualités

    ·         Organisation.

    ·         Rigueur.

    ·         Bon relationnel.

    ·         Capacité à travailler en équipe.

    ·         Confidentialité.

    ·         Créativité.

    ·         Dynamisme.