ETAMINE est un bureau d’études et de conseil en performance environnementale organisé en SCOP.
Nous accompagnons les opérations publiques et privées, de la programmation à l’exploitation, à l’échelle du bâtiment comme à celle du territoire.
Depuis notre siège social à Lyon et nos agences à Paris, Nantes, Marseille, Bordeaux et Lille, nos 80 collaborateurs s’impliquent aux cotés des maitres d’ouvrages, des exploitants et des équipes de conception.
Nos expertises, transversales, couvrent l’ensemble des enjeux environnementaux de notre siècle :
La Performance énergétique, Le Bas carbone, La Biodiversité, Le confort et la Santé, Les Certifications & Etudes RT-RE
ETAMINE a développé, dès sa création en 1999, une culture de la recherche : nous consacrons annuellement 7% de notre chiffre d’affaire à la R&D, pour appuyer les solutions bâties de demain. En particulier, nous améliorons continuellement nos modèles de prédiction énergie, confort et carbone : cela nous permet d’accompagner avec pertinence les équipes dès les phases amont des projets, lorsque se décident les orientations les plus structurantes.
NOTRE VISION:
Nous impulsons et entretenons une émulation ambitieuse des acteurs du bâtiment et de l’aménagement pour des projets sobres, résilients et intégrés à leur environnement.
NOS VALEURS :
Fonctionnement coopératif : En interne comme en externe, nous adoptons une posture de coopération et de co-construction grâce à des relations basées sur la confiance et la bienveillance.
Esprit solidaire : Nous prenons soin les un·es des autres et veillons à l’inclusion et à l’épanouissement de chacun·e
Engagement sincère : Nous nous mobilisons avec sincérité et humilité pour avancer vers notre vision du monde
Approche audacieuse : Nous osons des solutions audacieuses et ambitieuses en veillant à ce que nos propositions soient adaptées aux enjeux locaux et globaux
Posture positive : Nous abordons chaque expérience de manière positive, convaincus que l'action au service de notre mission procure de l'enthousiasme
NOS MISSIONS:
Nous sommes un bureau d'études et de conseils en performance environnementale, spécialisé dans la construction de bâtiments et d'aménagement du territoire.
Nous mettons nos expertises au travers:
les études: grâce à nos outils de simulation et d'évaluation performants, nous prédisons et mesurons l'empreinte environnementale des projets bâtis, et les conditions de confort qui y sont associées.
le conseil: fort de notre capacité de synthèse architecturale et technique, nous vous guidons dans la définition, le pilotage et la mise en œuvre de la meilleure stratégie environnementales.
Nous sommes capable d'intervenir aux différentes phases de développement d'un projet: programmation, conception & construction, exploitation.
Missions
Nous recherchons pour intégrer notre équipe parisienne: un.e assistant.e qui interviendra sur 3 types de mission:
Une mission en lien avec la comptabilité de l'agence
Une mission d'Office Manager de l'agence de Paris
Une mission d'administration des Ressources Humaines
Vous serez rattaché.e à un.e des responsables d'équipe de l'agence parisienne en lien avec le cercle de gouvernance (organisation sociocratique). Toutefois, la diversité des missions vous amènera à interagir avec:
la Direction Administrative et Financière du Siège pour le volet "comptabilité"
la Direction Opérationnelle en particulier pour le projet de déménagement de l'agence
Et enfin avec la Direction des Ressources Humaines pour le volet administration des RH.
Raison d'être du poste:
Vous participez activement à la vie de l'agence parisienne et contribuez au bien-être des collaborateurs.
De par vos missions transverses (Comptabilité, RH, etc), vous êtes un véritable relai d’information au sein d’Étamine.
Comptabilité (50% du temps)
Facturation
En lien avec les chefs.fes de projets, vous assurez la facturation en fonction de l’avancement
Vous transmettez / déposez les factures aux clients pour règlement par le moyen adéquate (Mail, Chorus, Ediflex…).
Vous maintenez à jour notre base de facturation (Everwin actuellement).
2. Comptabilité clients / Encaissements
Vous suivez l’encaissement sur les portails associés à nos grands comptes.
Vous procédez aux rapprochements bancaires et lettrages nécessaires
Office Management (25% du temps)
En lien avec le cercle de gouvernance de l'agence de Paris, votre rôle est de s'assurer que les collaborateurs ont le matériel et les conditions nécessaires pour optimiser leur temps de travail et leur confort/ bien-être matériel.
Réaliser l'accueil (téléphonique et physique)
Organiser la réception des colis, du courrier
Gérer les locaux (confort, sécurité) en lien avec les différents acteurs et prestataires extérieurs.
Anticiper et répondre aux besoins de matériel
Suivre le budget/les dépenses de l'agence
Projet dimensionnant pour la fin de l'année 2023: Participer à l'organisation du futur déménagement de l'agence au sein du Wiki Village situé 2 Rue de Srebrenica, 75020 Paris.
Administration des Ressources Humaines (25% du temps)
Gérer l’ensemble des données et processus administratifs pour l’ensemble d’Étamine sous Lucca (Création de collaborateurs, MAJ des données, parcours d’intégration, exports, imports, suivi des visites médicales, transports, mutuelle, tickets restaurant, etc)
Élaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, formation, maladie, égalité femmes hommes…)
Accompagner et répondre aux demandes, questionnements des collaborateurs sur des problématiques courantes (congés divers, mutuelle, impôts, etc)
Sous la supervision du/de la DRH, rédiger les contrats de travail et avenants, suivre les mises à jour des contrats avec les différents partenaires.
Saisir et contrôler les notes de frais
Sous la supervision du/de la DRH, transmettre les données variables aux experts-comptables et réaliser le contrôle des paies.
S’informer et participer à la veille sociale, réglementaire et juridique.
Profil
Le profil idéal:
De formation niveau Bac+2 ou équivalent en comptabilité/gestion et administration des entreprises.
Idéalement, vous disposez d'une expérience d'environ 5 années où vous avez pu faire de la facturation et de la comptabilité.
Vous recherchez un poste plus polyvalent qui vous permettra de développer de nouvelles compétences.
Vous êtes dynamique, organisé·e, et rigoureux·se.
Vous avez de bonnes aptitudes relationnelles, des capacités d'écoute et le goût pour travailler avec des interlocuteurs différents et sur des sujets variés. Vous êtes curieux⋅se, vous avez le goût à travailler en équipe et le sens du service.
Une maîtrise du pack office (word, excel) est requise.
Vous partagez pleinement les valeurs d’Etamine.