Apprenti(e) chargé(e) de projet événementiel

Participer à la préparation, à la coordination et au suivi opérationnel des projets événementiels de la Ville, de leur conception jusqu’à leur réalisation et leur évaluation, dans le cadre d’une alternance.

-        Préparation et planification des projets événementiels :

• Participer à la définition des objectifs et des concepts des événements.

• Identifier les besoins humains, matériels, techniques et logistiques.

• Contribuer à l’élaboration des cahiers des charges, rétroplannings et feuilles de route.

• Effectuer une veille et proposer des idées d’animations ou de nouveaux formats.

• Participer aux repérages et préparer les documents opérationnels.

• Contribuer à la préparation des dossiers et rédiger les comptes rendus de réunion.

-        Coordination des acteurs et suivi administratif :

• Participer aux réunions de coordination et assurer le suivi des actions confiées.

• Contribuer aux échanges avec les services municipaux, prestataires, associations et partenaires.

• Participer au suivi des devis, conventions et documents administratifs.

• Contribuer au suivi des budgets prévisionnels et des dépenses, dans le respect des procédures de la collectivité.

-        Organisation logistique et mise en œuvre des événements :

• Participer à la préparation de la logistique des manifestations et des moyens techniques nécessaires.

• Analyser les besoins des intervenants, prestataires et participants.

• Contribuer à l’élaboration des check-lists, plannings d’intervention et déroulés.

• Participer à la coordination opérationnelle des équipes et à l’accueil du public ou des intervenants.

• Contribuer au bon déroulement des événements et signaler les difficultés au/à la chef.fe de projet.

-        Suivi, reporting et évaluation des projets :

• Rédiger des notes de suivi et assurer un reporting régulier auprès de la hiérarchie.

• Participer à la collecte des données de fréquentation et des retours des publics et partenaires.

• Contribuer aux bilans quantitatifs et qualitatifs des manifestations.

• Proposer des pistes d’amélioration et participer à l’archivage des documents de production.

• Participer notamment à la préparation du 5e Jubilé Impérial, prévu les 25 et 26 septembre 2027.

• Adapter progressivement son niveau d’autonomie aux compétences acquises et aux besoins du service.

-        Communication et valorisation des événements :

• Participer à la préparation des supports de présentation et des éléments destinés aux partenaires.

• Contribuer à la collecte d’informations et à la rédaction de contenus en lien avec les services concernés.

• Participer à la valorisation des événements et à la recherche de propositions innovantes.

- Intérêt pour la gestion de projet et l’organisation d’événements culturels, patrimoniaux ou grand public.

- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint.

- Capacités rédactionnelles et de synthèse.

- Organisation, rigueur, anticipation et capacité à gérer les priorités.

- Qualités relationnelles, esprit d’équipe et sens du service public.

- Réactivité, curiosité, force de proposition et autonomie progressive.

- Une première expérience en événementiel serait appréciée.