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Nos collaborateurs, un atout précieux !

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Assistant administratif / Assistante administrative

    Description

    Fondé en 1953, le Ciamt, Centre Inter-entreprises et Artisanal de santé au travail est une association (loi 1901) agréée par le Ministère du Travail. Notre mission est de promouvoir la santé et la sécurité des salariés à Paris et en Ile de France.

    Composé de 365 collaborateurs, nos médecins du travail, infirmiers, équipes supports et intervenants en prévention des risques professionnels assurent le suivi de 28 000 adhérents, soit 439 000 salariés issus de tous secteurs d’activité.

    Mission

    Placé(e) sous l’autorité de la Responsable des Projets d’Innovation et de Développement et du Lab Innov’, vos missions principales s’articulent comme suit :

    • Participer à la création et à l’organisation d’évènements en interne ou en externe (réunion, salon, congrès…)

    • Gérer les invitations des réunions avec nos clients

    • S’assurer de l’élaboration et du suivi des questionnaires de satisfaction

    • Actualiser les données de suivi d'activité de la cellule Lab Prev Innov’ (tableaux de bord)

    • Vérifier l'état des stocks de goodies, flyers et documentations. Évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer

    • Préparation des commandes (goodies/brochures) tant en interne qu’en externe

    • Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous

    • Participer aux différentes étapes de la Relation Client

    • Assurer l’interface avec les différents Directions du CIAMT et les équipes projets 

    • S’approprier les logiciels de communication internes (e.mailing groupé, invitation…)

    • Rédiger des articles (articles de communication internes et externes)

    • Rechercher des partenaires et des prestataires

    • Rechercher des salles pour les évènements

    • Etude de devis

    • Participer à la fidélisation client

    Type de contrat : CDD (1an).

    Profil

    Vous possédez un niveau Bac minimum et avez une expérience significative d’au moins 3 ans en entreprise.

    Compétences :

    • Vous avez un bon relationnel et un niveau de communication permettant les échanges avec les adhérents ou partenaires.

    • Vous êtes organisé (e) et possédez une bonne capacité d’analyse et de synthèse.

    • Vous possédez un véritable sens de l’écoute

    • Vous avez un esprit d’équipe

    • Vous avez une bonne connaissance des logiciels du Pack Office.

    • Vous êtes créatif (ve) et vous avez des idées

    • Vous êtes capable de prendre des initiatives

    • Vous savez travailler en toute autonomie

    • Vous êtes polyvalent (e) et possédez un grand sens de l’adaptation

    • Vous êtes discret (e) et respectez la confidentialité du service

    • Vous êtes soigné (e) dans votre travail et faites preuve de maturité

    • Vous acceptez de monter en compétence

    • Vous avez le respect et la loyauté vis-à-vis de la hiérarchie

    • Vous êtes quelqu’un d’investi et ponctuel

    • Vous faites preuve de flexibilité dans les horaires quand nécessaire

    • Vous acceptez d’être mobile dans le cadre de réunions et d’évènements internes et externes

      Rémunération et avantages

       

      Rémunération annuelle sur 13 mois à définir selon profil. Prime sur objectif semestrielle. Mutuelle, prévoyance, titres restaurant, 5 semaines de congés payés légaux plus une 6ème semaine, 4 jours CIAMT, compte épargne-temps.

        

      Horaire de travail

       

      35 heures réparties sur 4 jours.

    CE POSTE EST OUVERT AUX PERSONNES EN SITUATION D'HANDICAP.