Missions principales :

Accueil physique et téléphonique du public :

- Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone ;

- Orienter le public vers les services ou organismes compétents ;

- Hiérarchiser les demandes ou information selon le caractère d’urgence ou prioritaire ;

Agence postale (uniquement sur la commune de Guéhenno) :

- Accueillir et renseigner les usagers ;

- Assurer les services postaux (affranchissements, vente de produits, etc…) ;

- Assurer la gestion de l’agence postale ;

- Etre l’interlocuteur référent de la Poste ;

Gestion de l’état civil :

- Gestion de l’état civil : naissance, mariage, décès, changement nom/prénom, PACS, livret de famille, copie et rédaction d’acte, tenue des registres, …

- Recensement de la population

- Recensement militaire

- Organisation Jury d’Assises (une fois par an)

Elections :

- Gestion des inscriptions, préparation et organisation des élections, présence le jour du scrutin ;

Funéraire

- Gestion et mise à jour des informations concernant le cimetière, relations avec les familles, les pompes funèbres, suivi des concessions, suivi des registres

Arrêtés :

- Etablir les arrêtés de police : circulation, débits de boisson…

- Tenir le registre des arrêtés

Action sociale :

- Accompagner les usagers à la rédaction des dossiers d’aide-ménagère, aide sociale, APA, etc …. : constitution, transmission et suivi

- Organiser les évènements CCAS (invitation aux repas du CCAS, voyages, paniers garnis…)

Finances :

- Régisseur de recettes (camping, multisports etc.)

- Mandataire sur la régie d’avance

Urbanisme :

- Réception, pré-instruction, transmission et suivi des demandes d’urbanisme

- Renseigner le public (cadastre)

- Archiver les dossiers d’urbanisme

Salles communales :

- Gérer la location des salles communales : planning des locations, établir les conventions, prévoir les états des lieux d’entrée et de sortie, facturation (ménage…) et gestion des cautions

- Tenir le calendrier de pointage pour la cantine et gym douce.

Communication – évènementiels

- Rédaction des feuilles mensuelles, communication sur les réseaux (Panneau Pocket, Mon Village)

- Participation à l’organisation des différentes cérémonies (nouveaux arrivants, vœux, commémorations, maisons fleuries…)

- Organisation de l’activité multi sports

Gérer la vie municipale :

- Gestion du courrier : réceptionner, trier et transmettre le courrier et les mails

- Assister les élus dans les tâches en lien avec les missions confiées à l’agent d’accueil

Assurer la bonne tenue de l’espace d’accueil

- Revues, informations à disposition du public, affichage

Toutes tâches ou remplacements exceptionnels ou occasionnels qui pourraient être demandés dans le cadre des nécessités de service.