Chargé d'administratif décanat recherche H/F
Description
ESCP Business School was founded in 1819. The School has chosen to teach responsible leadership,
open to the world and based on European multiculturalism. Six campuses in Berlin, London, Madrid,
Paris, Turin and Warsaw are the stepping-stones that allow students to experience this European
approach to management. Several generations of entrepreneurs and managers were thus trained in
the firm belief that the business world can nurture society in a positive way. This conviction and
ESCP’s values - excellence, singularity, creativity and plurality - guide our mission daily, and build
its pedagogical vision. Every year, ESCP welcomes 6300 students and 5000 managers from 120
different nationalities. Its strength lies in its many business training programmes, both general and
specialised (Bachelor, Master, MBA, Executive MBA, PhD and Executive Education), all of which
include a multi-campus experience.
Missions
Au sein du décanat recherche, rattaché à la responsable de l’administration, vos activités sont :
Activités principales :
Gestion des voyages / Notilus
-Création des profils Professeurs, Doctorants et membres jury
-Formation et appui aux professeurs
-Validation et suivi des notes de frais professeurs
-Saisie, validation et suivi dans Notilus des notes de frais doctorants et membres jury
-Gestion dans Notilus des déplacements pour les Doctorants les Doyens et membres de jury extérieurs (saisie OM, commande et réception des billets)
Suivi des achats / SAP
-Suivi des abonnements BDD
-Suivi des commandes pour les professeurs (traductions, copy-editing, transcription, achats d’ouvrages, …) saisie dans SAP ou par le service achat, contact avec les professeurs et les fournisseurs
Séminaires et Colloques
-Suivi des séminaires Recherche (avec les doctorants)-Aide à l’organisation de colloques-Projet de séminaires payants pour le programme doctoral (gestion des inscriptions etfacturation)
-Projet Ateliers Recherche
Edition / Mises en pages
-Impact Papers
-Projets News letter RechercheEcrans / site web
-Ecrans pour les publis
Soutien administratif au Research Ethics Review Committee (RERC)
Activités secondaires :
-Aide à la mise à jour d’Academ
-Mises à jour de tableaux Excel pour la recherche
-Gestion de l’agenda du doyen associé à la recherche
-Assistanat professeur assistant
Assistance PhD
-Logistique des soutenances PhD (affichage, inscriptions, informations)
-News letter PhD
-Ecrans et envoi des news pour les soutenances PhD
-Mise à jour du site web du programme PhD
Profil
-Vous justifiez d’une expérience significative des institutions académiques
-Dynamique et autonome, vous savez être agile et avez le sens du service
-Votre esprit d’équipe et d’analyse, ainsi que votre aisance relationnelle et rédactionnelle vous permettront de vous adapter rapidement à chaque situation et interlocuteur.
-Vous maîtrisez les outils informatiques et plus particulièrement Excel, la connaissance de Notilus et SAP serait un atout.
-Votre anglais est parfaitement opérationnel à l’oral et à l’écrit. (Qualités d’écriture dans les deux langues)
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.