Alternance – Assistant(e) Administratif(ve
Paris, 75008
Professionnalisation
16/07/2026- 16/07/2027
Description
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Formation & Contrats d'Apprentissage en alternance afin de renforcer notre équipe administrative et contribuer au bon suivi des dossiers de nos étudiants et entreprises partenaires.
Missions
Rédiger les contrats d'apprentissage et les conventions de formation.
Vérifier la conformité des dossiers administratifs et des pièces justificatives.
Assurer le suivi administratif des contrats jusqu'à leur finalisation.
Mettre à jour les tableaux de suivi et les indicateurs d'activité.
Effectuer les relances auprès des entreprises et des étudiants pour l'obtention des documents manquants.
Assurer le suivi des signatures et veiller à la complétude des dossiers.
Répondre aux demandes administratives des entreprises, des étudiants et des partenaires.
Participer au classement, à l'archivage et à l'organisation des dossiers.
Contribuer à l'amélioration des procédures et des outils de suivi du service.
Profil
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez le sens du détail.
Vous possédez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel et les logiciels de gestion administrative.
Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle et respecter les délais.