MISSION PRINCIPALE DU SERVICE

Le CCAS accueille les publics potentiels de l'action sociale, en particulier les plus fragilisés. Il assure une mission polyvalente et transversale d'accueil, d'information, d'évaluation et d'orientation des personnes vers les institutions et les partenaires du champ social. Établissement public autonome rattaché à la commune, il conduit à la fois ses missions légales obligatoires (domiciliation, instruction des aides légales, analyse des besoins sociaux) et des missions facultatives développées au bénéfice de la population mantaise, dans le respect des orientations définies par les élus du conseil d'administration.

MISSION PRINCIPALE DU POSTE

Sous la responsabilité du directeur du CCAS, le directeur adjoint (la directrice adjointe) exerce ses missions en binôme étroit avec la direction, dans une logique de complémentarité et de continuité de service. Il ou elle seconde le directeur dans l'organisation du service, l'animation des équipes et le pilotage des projets, et assure l'intérim de la direction en son absence, sur l'ensemble des secteurs du CCAS. Le poste porte plus particulièrement l'encadrement et le pilotage budgétaire de trois entités, la coordination linguistique et le Contrat Territorial d'Accueil et d'Intégration (CTAI), la mission relations bailleurs et logement, et le pôle Information Prévention Santé. Sur les autres secteurs du CCAS, il ou elle intervient en complémentarité du directeur, en appui et en relais, et le supplée pleinement en son absence. Il ou elle contribue à la gouvernance de l'établissement, notamment à la construction et au suivi des conseils d'administration, et représente le CCAS auprès des partenaires sur ces champs.

ACTIVITÉS

Sous la responsabilité du directeur du CCAS, vous serez chargé(e) de :

1. Seconder la direction, animer la relation avec les élus et assurer l'intérim

● Seconder le directeur dans l'organisation du service, l'animation des équipes et le pilotage des projets, et assurer l'intérim de la direction en son absence.

● Participer à la construction et au suivi des conseils d'administration : préparation de l'ordre du jour et des dossiers, rédaction des délibérations et des rapports de présentation, suivi de l'exécution des décisions.

● Préparer, en lien avec le directeur, l'ensemble des instances du CCAS et participer aux temps de travail entre les élus et la direction générale ainsi qu'aux groupes de travail internes.

● Entretenir une relation régulière avec les élus, en particulier les membres du conseil d'administration et les élus délégués : information, conseil et appui sur les dossiers du CCAS, préparation des décisions.

● Assurer le management de l'équipe du CCAS dans un esprit collaboratif et transversal, et appuyer la gestion des congés.

2. Assurer le pilotage stratégique et budgétaire des pôles confiés

· Définir, en lien avec le directeur et dans le respect des orientations des élus, les objectifs et priorités des pôles confiés, et en piloter la déclinaison opérationnelle.

· Structurer et faire évoluer l'offre de service des pôles (montée en charge du CTAI, positionnement de la mission relations bailleurs et logement, consolidation du pôle Information Prévention Santé), en cohérence avec les besoins du territoire et l'analyse des besoins sociaux.

· Évaluer l'activité des pôles à partir d'indicateurs de suivi, rendre compte des résultats et proposer les ajustements nécessaires.

· Piloter l'élaboration, l'exécution et le suivi budgétaire des pôles confiés (coordination linguistique et CTAI, mission relations bailleurs et logement, pôle Information Prévention Santé), en lien avec le directeur et la direction financière.

· Assurer le suivi des conventions de financement et des subventions attachées à ces pôles (CTAI 30 000 €, CLS 35 000 €, CLSM 16 500 €) et sécuriser leur reconduction.

· Contribuer à la préparation du budget global du CCAS en lien avec les responsables de pôle.

· Rechercher des financements et concours, organiser et suivre les réponses aux appels à projets.

3. Encadrer et piloter la coordination linguistique et le CTAI

● Encadrer l'équipe de la coordination linguistique (deux ETP) et organiser son activité (inscriptions, entretiens individuels, suivi des parcours, animation du réseau associatif).

● Piloter le déploiement du Contrat Territorial d'Accueil et d'Intégration (CTAI), signé avec l'État en décembre 2024, en veillant au respect des engagements contractuels.

● Superviser la montée en charge opérationnelle à partir de septembre 2026 (recentrage sur les étrangers primo-arrivants éligibles, guichet unique, suivi global individualisé) et la structuration des parcours d'intégration.

● Anticiper la pérennisation du financement du CTAI et le dialogue avec l'État sur son renouvellement.

● Coordonner la dizaine d'associations partenaires et le réseau des prescripteurs institutionnels (OFII, France Travail, Mission Locale, Conseil départemental, Préfecture)

4. Accompagner la mission relations bailleurs et logement

● Encadrer et appuyer la chargée de mission relations bailleurs et logement, sur un périmètre ciblé : prévention des expulsions, contrôle des engagements des bailleurs, salubrité des logements sociaux, coordination des situations complexes.

● Veiller à la continuité des dispositifs installés en 2025 : Commissions Locales d'Impayés de Loyers (CLIL), contrôle des engagements TFPB, participation à la CCAPEX, suivi des signalements de salubrité, suivi des projets de renouvellement urbain et des copropriétés dégradées.

● Contribuer, avec la direction, à la réflexion sur le positionnement institutionnel de cette mission transversale, à poser en début de mandat.

5. Encadrer et piloter le pôle Information Prévention Santé

● Encadrer le pôle Information Prévention Santé et sa cheffe de pôle, et superviser ses trois leviers : le Contrat Local de Santé (CLS 3, 2024-2028), le Conseil Local en Santé Mentale (CLSM) et l'Atelier Santé Ville.

● Piloter la mise en œuvre de dispositifs facilitant l'accès aux soins et la réduction des inégalités sociales et territoriales de santé, en particulier dans les quartiers prioritaires.

● Consolider la gouvernance du pôle après sa reconstitution fin 2025 (réactivation du comité de pilotage du CLS) et le partenariat local en santé (ARS, CHIMM, GHT Yvelines Nord, CPAM, CAF, Éducation nationale).

6. Animer les partenariats et piloter des dossiers stratégiques transversaux (par délégation ou en binôme)

● Animer et développer les partenariats institutionnels et associatifs du CCAS, et représenter l'établissement dans les instances partenariales du territoire.

● Copiloter les actions transversales du CCAS (santé, apprentissage du français, politique des aînés, accès aux droits, aide alimentaire, logement) dans une logique inter-services et inter-directions, avec les partenaires du territoire.

● Réaliser et coordonner la contractualisation avec les opérateurs, en lien avec les responsables de pôle.

● Contribuer à la qualité de l'accueil du CCAS et à la modernisation de ses outils de pilotage (Synbird, nouvel outil téléphonique, Mon Suivi Social comme base de démarrage 2026-2027).