📝Vos missions :

Le poste est à pourvoir sur la MAS à Lamalou-les-Bains

Vous intégrerez le service administratif du CSRE Alexandre JOLLIEN. Sous l’autorité de l’Adjoint de Direction et en lien direct avec le service comptabilité du siège de l’UGECAM Occitanie, vous aurez pour missions :

-          Création et gestion des fournisseurs : fiches fournisseurs sur l’outil Qualiac et rattachement des articles correspondants.

-          Établissement et suivi de la facturation

-          Traitement des commandes : enregistrement des commandes ponctuelles et annuelles.

-          Transmission d'informations : communication et transmission d'informations avec les interlocuteurs du siège de l'UGECAM Occitanie.

-          Gestion documentaire : organisation, gestion et archivage des documents administratifs et comptables.

-          Reporting comptable : suivi des fournisseurs, participation au contrôle budgétaire et reporting d'informations comptables.

-          Gestion de la régie résidents : tenue de la régie résidents et suivi du budget éducatif.

-          Préparation des états financiers

-          Participation aux réunions du service comptabilité et administratif.

-          Participation au fonctionnement du service administratif et à la vie de l’établissement

👤Votre profil :

💬Capacités

• Bon état d’esprit - Travail en équipe nécessaire

• Être autonome et réactif

• Sens des responsabilités

• Respecter et s’adapter aux échéances et aux flux en distinguant les priorités et les urgences

💬 Connaissances requises

• Notions de comptabilité

• Maîtrise de l’outil informatique et Pack Office

• Connaissance de l’outil Qualiac et de la plateforme CHORUS serait un plus

🧑‍🎓Vos formations/expériences

• BEP Métiers de la comptabilité

• Bac Professionnel comptabilité et gestion