Secrétaire véhicule neuf (H/F)
Pontoise, 95300
CDD
02/09/2026- 02/03/2027
Description
🚀 Rejoignez le Groupe Vauban et construisez la mobilité de demain !
Depuis 1922, le Groupe Vauban allie passion automobile, expertise et esprit familial. Aujourd’hui, nous sommes un acteur majeur de la distribution automobile dans les Yvelines, le Val-d’Oise, l’Eure et l’Oise.
📊 Vauban, c’est :
• Plus de 100 ans d’histoire
• 750 collaborateurs
• 32 sites de proximité
• 11 marques automobiles : Peugeot, Citroën, DS, Toyota, Fiat, Abarth, Jeep, Alfa Romeo, Leapmotor, Lancia et Omoda Jaecoo
🌟 Pourquoi nous rejoindre ?
Parce que chez Vauban, nous recrutons avant tout des talents et des personnalités. Commerce, après-vente, technique, administratif ou fonctions support : chacun contribue à notre réussite collective.
🤝 Esprit d’équipe, proximité, évolution et confiance sont au cœur de notre ADN.
🚀 Envie de relever un nouveau défi ? Montez à bord et écrivons ensemble la suite de l’histoire Vauban.
Avantages
- Tickets restaurants
- Plan de participation Groupe
- Mutuelle
Missions
Secrétaire Commerciale Véhicules Neufs (H/F) - CDD
🚗 Rejoignez notre équipe pour une mission opérationnelle immédiate !
Dans le cadre d'un CDD, nous recherchons un(e) Secrétaire Commercial(e) Véhicules Neufs rapidement autonome pour assurer la gestion administrative de notre activité commerciale.
👉 Une expérience significative en concession automobile est impérative. Ce poste ne nécessite pas de période d'apprentissage du secteur : nous recherchons un(e) professionnel(le) maîtrisant déjà les spécificités administratives liées à la vente de véhicules neufs.
🎯 Vos principales missions
📝 Gestion administrative des ventes VN
Constitution et contrôle des dossiers de vente.
Enregistrement des commandes dans les systèmes de gestion.
Vérification de la conformité des pièces administratives et contractuelles.
Suivi des commandes constructeurs jusqu'à la livraison.
Gestion des immatriculations et démarches administratives associées.
🚘 Suivi des véhicules et livraisons
Suivi des délais de production et d'approvisionnement.
Coordination avec les équipes commerciales et préparation VN.
Planification des livraisons clients.
Contrôle et préparation des dossiers de remise des véhicules.
💰 Facturation et financements
Établissement des factures et contrôle des éléments financiers.
Gestion des dossiers de financement, LOA, LLD et crédits.
Suivi des règlements.
Contrôle des primes, aides constructeurs et opérations commerciales.
🤝 Relation clients et partenaires
Information des clients sur l'avancement de leur dossier.
Interface avec les organismes de financement, prestataires et partenaires administratifs.
Contribution à une expérience client fluide et professionnelle.
Profil
✅ Profil recherché
🚨 Expérience impérative en secrétariat commercial automobile ou administration des ventes automobile.
🚗 Vous maîtrisez déjà les processus liés à la commercialisation de véhicules neufs : commandes, immatriculations, financements, facturation et livraisons.
⚡ Dans le cadre de ce CDD, nous recherchons une personne rapidement opérationnelle, capable de prendre en charge les dossiers avec un minimum d'accompagnement.
📋 Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer un volume important de dossiers tout en respectant les délais.
💻 Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels métiers utilisés en concession automobile.
🤝 Vous appréciez le travail en équipe et savez communiquer efficacement avec les commerciaux, les clients et les partenaires externes.
🔎 Fiabilité, discrétion et sens du détail sont indispensables pour réussir sur ce poste.