HR Generalist - Italy (F/M/X)

Costruire. Strutturare. Far crescere.

Nel quadro della sua accelerazione in Italia — apertura di un ufficio a Milano e sviluppo della rete retail — Adopt Parfums crea una nuova posizione chiave: HR Generalist Italy.

Punto di riferimento HR per il mercato italiano, contribuirai a strutturare e gestire le principali pratiche HR in un contesto di creazione e forte crescita. Supporterai manager e team su tutte le tematiche operative HR (recruiting, sviluppo delle competenze, amministrazione del personale, disciplinare), garantendo al contempo la conformità al diritto del lavoro italiano e l’allineamento con gli standard HR del Gruppo.

Un ruolo centrale per sostenere lo sviluppo del mercato italiano, con un forte grado di autonomia operativa.

🚀 Responsabilità

Sviluppo HR & Recruiting

• Gestire i processi di selezione per:
– il team dell’ufficio italiano (funzioni HQ)
– la rete retail (Store Manager e team di vendita)
• Raccogliere e analizzare i fabbisogni con i manager
• Gestire l’intero processo di selezione (annunci, screening, colloqui, proposte)
• Strutturare e implementare i percorsi di onboarding
• Contribuire allo sviluppo dell’employer branding in Italia

Formazione & Sviluppo

• Gestire la formazione obbligatoria e garantirne la conformità normativa
• Supportare l’implementazione delle iniziative di sviluppo definite a livello di Gruppo
• Monitorare i percorsi formativi dei collaboratori italiani
• Supportare i manager nell’identificazione dei bisogni formativi
• Contribuire alla strutturazione dei percorsi di crescita e mobilità

Amministrazione del personale

• Gestire l’amministrazione del personale per tutto il perimetro italiano (contratti, variazioni, ingressi/uscite, dossier dipendenti)
• Garantire la conformità e l’affidabilità dei dati HR
• Essere il punto di riferimento per i collaboratori su tematiche amministrative

Payroll & Coordinamento con consulente esterno

• Supervisionare il payroll gestito da uno studio esterno
• Raccogliere e trasmettere le variabili mensili
• Eseguire il controllo dei cedolini
• Coordinarsi con il consulente payroll per garantire il rispetto degli obblighi legali e contrattuali

Relazioni individuali & disciplina

• Supportare i manager nella gestione delle situazioni individuali (disciplinari, assenze, casi sensibili)
• Assicurare la conformità delle pratiche al diritto del lavoro italiano
• Contribuire alla prevenzione dei rischi psicosociali e alla promozione di un clima aziendale positivo

Implementazione HR & Progetti trasversali

• Implementare in Italia processi, strumenti e policy HR definiti a livello centrale
• Adattare le policy di Gruppo alle specificità italiane, garantendo coerenza con la cultura Adopt
• Essere proattivo/a nel proporre miglioramenti delle pratiche HR sulla base dei feedback del mercato italiano
• Essere ambassador della cultura e dei valori di Adopt Parfums
• Partecipare a progetti HR trasversali (engagement, employee experience, strutturazione processi)

Reporting & Coordinamento con HR Group

• Garantire un reporting HR regolare alla Direzione HR di Gruppo (organico, turnover, assenteismo, recruiting, formazione, clima sociale…)
• Assicurare coerenza e affidabilità dei dati locali secondo gli standard di Gruppo
• Mantenere un coordinamento costante con la HR di Gruppo su priorità e tematiche operative e strategiche

👤 Profilo ricercato

• Esperienza consolidata come HR Generalist in contesti dinamici e in crescita
• Solida conoscenza del diritto del lavoro italiano e delle principali aree HR (recruiting, formazione, amministrazione del personale, disciplinare)
• Esperienza preferibilmente in ambito retail e/o in contesti internazionali
• Capacità di lavorare in autonomia e di coordinarsi con consulenti esterni (payroll, legali)
• Francese e inglese fluenti per interfacciarsi quotidianamente con la HR di Gruppo in Francia (francese obbligatorio)

Cerchiamo una persona pragmatica, orientata alle soluzioni, vicina al terreno e motivata a contribuire alla crescita di un progetto imprenditoriale ambizioso.