Chargé(e) d'approvisionnement
Description
Présent en France depuis 1967, le Groupe qui conçoit, produit et distribue dans l’Hexagone, y emploie 9 500 personnes dont 4 300 à travers son réseau de 300 sites de distribution Toyota et Lexus. En 2023, Toyota France a vendu plus de 127 000 véhicules des deux marques.
Le groupe Toyota multiplie depuis longtemps les angles d’approche de sa mobilité afin de proposer des véhicules respectueux de l’environnement : véhicules hybrides électriques, hybrides électriques rechargeables, à pile à combustible hydrogène, électriques à batterie… L’objectif du groupe est de baisser de 90 % ses rejets de CO2 à l’horizon 2050 par rapport à 2010.
Mission
Au sein du département Logistique et Sales planning, sous l’autorité du chef de département, et pour les modèles dont il a la responsabilité, le Chargé d'Approvisionnement a pour mission principale de gérer la commande et l'acheminement des véhicules neufs commandés par les clients en concession.
Pour les modèles dont il a la responsabilité :
Suivi des ventes, logistique et gestion de stock
- Analyser et réaliser des prévisions sur les commandes, facturations, livraisons, niveau de stock, niveau de portefeuille et volume d’approvisionnement nécessaires à l’atteinte des plans de vente (Scope 1 mois à 1 an)
- Passer les commandes aux usines pour tous les véhicules destinés au marché français en répondant aux demandes des clients
- Gérer les approvisionnements de véhicules neufs pour les besoins internes et les loueurs courte durée en accord avec le département des Ventes aux Entreprises
- Gérer de manière optimale le niveau de stock de véhicules neufs dans le respect des indicateurs clés (Mix configurations, Niveau local de stock, Matching ratio, Age du stock, etc.) afin d’optimiser le niveau et l’âge du stock dans le réseau de distribution et chez Toyota France
- Définir, en partenariat avec le département Marketing Produit, les différentes phases du cycle de vie du produit et adapter les approvisionnements en conséquence (lancement, fin de vie, impact des campagnes de communication etc…)
Analyse de performance et communication
- Analyser et suivre les indicateurs clés (stock, commandes, ventes et immatriculations) et être acteur de la performance commerciale en lien avec le Commerce et le Marketing Produit
- Construire et présenter des tableaux de bord liés à l’activité auprès de la direction générale et du siège européen, notamment lors des réunions ventes et demandes de production (Sales & Order Meetings)
- Communiquer et négocier régulièrement avec Toyota Europe afin d’optimiser les niveaux d’approvisionnements et le matching ratio pour augmenter les plans de ventes
- Préparer et présenter, si besoin, les bilans mensuels d’activité lors des différents comités commerciaux
- Communiquer régulièrement sur les activités du service approvisionnement auprès de notre réseau de distribution (délais de livraisons pour les nouvelles commandes, aides à la commande, modifications de commande « SMARTFLEX »)
- Coordonner, avec le service Logistique / Distribution, la communication auprès de notre réseau de distribution sur les éventuels décalages de productions / livraison (gestion des cas clients)
- Répondre aux sollicitations de notre réseau de distribution pour toute question relative aux approvisionnements
- Documenter et assurer une mise à jour régulière des procédures internes et des procédures réseau.
Veille concurrentielle
Réaliser le suivi et l’analyse de l’activité concurrentielle (commandes et immatriculations) afin de déterminer les prévisions de marché Commandes et Immatriculations de façon mensuelle et annuelle.
Profil
Formation supérieure (Bac +3 / +5) Commerce, Marketing ou Logistique
Vous possédez des compétences approfondies en Logistique et Marketing, ainsi que des connaissances générales en Commerce.
Première expérience réussie dans le secteur de la distribution automobile, de préférence dans des activités Planning, Administration des Ventes, Commerce et Marketing Produit.
Savoir-Être, c'est capital ...
Capacité d’anticipation et d’adaptation
Créativité
Réactivité
Qualités relationnelles et esprit d’équipe
Esprit d’analyse et de synthèse
Organisation, rigueur,
Savoir-Faire & Compétences techniques, ça peut s'apprendre ...
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Access)
Maîtrise de l’Anglais
Savoir faire des simulations et des prévisions de commandes
Savoir élaborer des tableaux de bord, les commenter de façon synthétique et en assurer le suivi
Savoir gérer des stocks
Savoir élaborer des rapports, des notes de synthèse
Nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Avantages
Accords d’intéressement et de participation
Tarifs préférentiels sur les véhicules neufs
Programmes de « Lease Car »
Quelles seront les étapes pour ce recrutement ?
Etape 1 : Entretien visio avec la Responsable Carrière et Développement ainsi que le Manager Opérationnel direct
Etape 2 : Entretien avec la DRH ainsi que le Directeur Opérationnel de la Direction pour laquelle vous postulez
Etape 3 : il n’y en a pas ! optimisons le parcours candidat, nous sommes tous passés par là !
En amont de votre arrivée
Nous aurons échangé ensemble afin d'identifier et anticiper un aménagement particulier de votre poste de travail, si nécessaire.
Votre manager aura organisé un parcours d’intégration à travers différents RDV afin que vous puissiez rencontrer vos interlocuteurs privilégiés.
Le jour de votre arrivée
Vous êtes accueilli(e) par la Responsable Paie & Administration du Personnel afin de finaliser le volet administratif lié à votre embauche et vous présenter les politiques internes (IT, pointage présence, intranet…).
Votre manager vient ensuite vous chercher. Vous irez ensemble au service informatique pour récupérer vos outils nécessaires, puis vous effectuerez une visite des locaux & des équipes. Vous déjeunez avec votre service.
Quelques semaines après votre arrivée
Vous serez convié(e) à une session d’intégration de 4 demi-journées. Les différents services de Toyota France vous présenteront leurs missions, enjeux, contexte… c’est l’occasion d’avoir une vue d’ensemble de l’entreprise Toyota monde, Europe & France