Chef de cabinet F/H

En tant que responsable de département, le/la Chef(fe) de Cabinet assure le pilotage de l’activité des différents services de la direction générale :

• Le département aide au pilotage et à la stratégie (DAIPS) : composé d’une Cheffe de projet études et statistiques, de deux chargés d’études et statistiques, d’une auditrice interne / RIL (poste vacant) et d’une organisatrice, le DAIPS contribue à la performance globale de l’organisme par l’accompagnement des branches dans le suivi statistique, le déploiement d’outils de pilotage, la conduite d’audits, d’ateliers d’amélioration des processus et le concours à l’amélioration des organisations et circuits internes ;

• Le service communication : composé de trois chargés de communication et d’une graphiste et de deux apprentis graphiste, le service a la charge de l’information des salariés, des partenaires et des allocataires sur l’actualité de l’organisme. Il assure la communication interne et externe de l’organisme sur les différents canaux (intranet, Caf.fr, réseaux sociaux), et accompagne les services dans la valorisation d’actions, l’information du public et l’organisation d’événements internes et externes ;

• Le secrétariat de direction et du Conseil d’administration : les deux assistantes de la direction générale et du CA ont la charge d’assister le Directeur Général dans la gestion de l'organisation administrative, d’assurer le suivi des activités de la direction générale, des instances de direction et du Conseil d’administration ainsi que de gérer les canaux d’échanges propres à la Direction (BP, courriers, tableaux de suivi…). S’agissant du Conseil d’administration, il s’agit de préparer les dossiers soumis aux administrateurs, suivre l’agenda du Président et les différentes inaugurations, préparer les discours ; des participations aux événements externes est également possible.

Le/la Chef(fe) de Cabinet travaille en transversalité avec l’ensemble des directions et services de l’organisme. Il collabore étroitement avec l’équipe de direction et les autres services concourant au pilotage global de l’organisme (cellules expertes métiers, service qualité-contrôle interne, informatique, budget) et contribue aux démarche qualité et innovation ainsi qu’à la transformation numérique interne. Il assure la conduite de projets transversaux.

 En charge de l’ensemble des services d’appui direct au Directeur Général, le Chef de Cabinet participe au comité de direction et contribue à l’organisation et au suivi des instances stratégiques de l’organisme (Codir, Codir+, séminaires des managers, différents COPIL thématiques). Il suit les travaux de la Direction et favorise la coordination des activités.

Le/la Chef(fe) de Cabinet assure notamment les missions suivantes :

• Organiser et suivre des travaux des instances de direction (comité de direction, séminaires direction, réunion générale des managers…) et du Conseil d’Administration en lien avec l’assistante ;

• Coordonner et conduire des projets (CPOG, rapport d’activité, projet d’entreprise, transformation numérique, modernisation du système d’information décisionnel, démarche innovation…) en transversalité avec les services du Cabinet et les autres parties prenantes de l’organisme ;

• Contribuer au développement des partenariats par le suivi des conventions institutionnelles et la participation à des instances partenariales (échanges de données, valeurs de la république, observatoire départemental des données sociales, inaugurations et manifestations diverses) ;

• Suivre les indicateurs de performance de l’organisme et assurer une veille réglementaire, documentaire et stratégique ;

• Garantir une communication permettant de valoriser les actions de la Caf en interne et en externe.

Le/la Chef(fe) de Cabinet peut être sollicité pour toute mission d'intérêt stratégique.

Vous êtes diplômé(e) de l’enseignement supérieur et avez déjà une expérience en management d’équipe et conduite de projets (diplôme En3s apprécié).

Vous maitrisez la gestion de projets et êtes à l’aise avec les outils bureautiques et collaboratifs.

Vous possédez de fortes aptitudes relationnelles et rédactionnelles, mais également des capacités à travailler en équipe et en transversalité, un réel sens de l'anticipation et des compétences visant à sécuriser les processus de décision.

Vous êtes doté(e) de bonnes capacités d’organisation, faites preuve d’adaptabilité, d’autonomie et de discrétion (respect de la confidentialité) et de sens de la communication.