Gestionnaire administratif(ve) et comptable QHSE (H/F) – CDD

Votre rôle

Dans le cadre du remplacement d’une salariée en congé maternité, nous recrutons un(e) Gestionnaire administratif(ve) et comptable QHSE dans le cadre d’un CDD à terme imprécis, conclu jusqu’au retour de la salariée remplacée.

Vous contribuez à la mise en œuvre de la politique de formation et au suivi des relations avec les instances représentatives du personnel. Vous assurez également la gestion administrative et comptable de l’activité, avec un objectif constant de fiabilité, de conformité et de qualité de service.

Vos missions

Ø  Assurer le suivi administratif du plan de formation, de l’identification des besoins jusqu’à la réalisation des actions, en collaboration avec le Responsable ASE.

Ø  Organiser les inscriptions, convocations et relations avec les organismes de formation, puis assurer le suivi des dossiers et des justificatifs.

Ø  Suivre les habilitations réglementaires : identification des besoins, planification des formations et recyclages, suivi des échéances et délivrance des titres.

Ø  Assurer le suivi des heures de délégation des représentants du personnel et préparer les invitations aux réunions.

Ø  Prendre en charge la gestion administrative et comptable de la cellule : suivi des engagements, factures et tableaux de contrôle.

Ø  Construire et actualiser les tableaux de bord nécessaires au pilotage de l’activité.

Ø  Participer aux projets transverses de la cellule, notamment dans les domaines de la formation, des conditions de travail, de la QHSE et de la RSE.

Votre environnement de travail

·         Rattachement : Direction Générale, sous la responsabilité du responsable HSE RSE Formation Consultant en Relations Sociales

·         Organisation : poste éligible au télétravail à partir de 6 mois d’ancienneté ( 1 jour par semaine)

·         Déplacements : permis B requis ; déplacements ponctuels possibles

·         Moyens mis à disposition : matériels bureautiques et téléphone portable

Votre profil

Vous appréciez les fonctions polyvalentes qui associent coordination, suivi administratif, relations avec des interlocuteurs variés et respect d’échéances. Votre sens du service et votre fiabilité vous permettent d’accompagner efficacement les équipes et les partenaires sociaux.

Formation et expérience

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +4, idéalement dans les domaines RH/HSE, de la formation, ou du droit social.

Vous justifiez d’une expérience dans le suivi de la formation professionnelle et/ou des relations sociales.

Une connaissance de la comptabilité publique serait appréciée.

Vos compétences

·         Connaître les principes de la gestion de la formation professionnelle et du droit social.

·         Maîtriser les outils bureautiques et assurer un suivi fiable des données et des échéances.

·         Rédiger avec clarté des courriers, notes, invitations et comptes rendus.

·         Analyser et synthétiser les informations pour produire des tableaux de bord utiles au pilotage.

·         Travailler en équipe et coordonner des interlocuteurs internes et externes.

·         Des connaissances en QHSE, RSE et dans l’environnement institutionnel des collectivités et établissements publics seraient appréciées.

Vos qualités professionnelles

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre discrétion. Autonome et polyvalent(e), vous savez faire preuve d’écoute, de diplomatie et d’adaptabilité. Votre aisance relationnelle, votre disponibilité et votre capacité à être force de proposition seront de véritables atouts dans ce poste.

Ce que nous vous proposons

·         Temps de travail : 38 h 35 hebdomadaires.

·         Repos : 21 jours de RTT en année pleine, soit 1,75 jour par mois.

·         Protection sociale : complémentaire santé et prévoyance avec participation employeur.

·         Restauration : chèques déjeuner d’une valeur de 10,50 €.

·         Avantages : accès aux prestations du CNAS.

·         Épargne : plan d’épargne entreprise avec abondement employeur.

·         Primes : prime de 13e mois selon les dispositions applicables et prime d’ancienneté.

Votre rémunération

Rémunération selon profil et expérience, entre 2200.58 € et 2700€ brut mensuel.

Classification : groupe IV à VI de la Convention collective nationale des entreprises des services d’eau et d’assainissement.

Notre processus de recrutement

v  Étape 1 : étude des candidatures.

v  Étape 2 : entretien RH avec la chargée de recrutement.

v  Étape 3 : entretien technique avec le manager et la chargée de recrutement.

v  Étape 4 : jury final avec les managers, la RRH et la chargée de recrutement.

La Régie des Eaux du Pays d’Aix étudie les candidatures sur la base des compétences et aptitudes requises pour le poste.

Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.