Au sein de l’équipe RSE d’UTMB Group, le/la Assistant RSE joue un rôle clé dans le déploiement de notre « Sustainability Baseline », le socle commun de standards RSE qui s’applique à tous les évènements du circuit UTMB World Series. Il/elle contribue également au reporting RSE et à la montée en puissance de la « Travel Policy » à destination des coureurs pour les encourager à réduire leur empreinte carbone lors de leur participation au HOKA UTMB Mont-Blanc.

En tant qu’Assistant RSE (H/F), tu seras rattaché(e) à notre cheffe de projet RSE. Les missions seront les suivantes :

Accompagnement pédagogique et déploiement :

• Mettre à jour les outils pédagogiques d’explication des initiatives à déployer dans le cadre de la Sustainability Baseline

• Animer les réunions d’onboarding avec les évènements

• Animer les séances plénières thématiques.

Analyse et évaluation :

• Evaluer pour chaque évènement la mise en place des initiatives sur base de la grille d’évaluation existante

• Coordonner l’évaluation annuelle de certains évènements du circuit par un organisme indépendant

• Mettre à jour et améliorer le dashboard de suivi du déploiement des différentes initiatives.

Retours et amélioration :

• Organiser les débriefings pour accompagner les événements dans une démarche de progression continue

• Proposer des pistes d’évolution / améliorations de la sustainability baseline.

Rapports RSE des évènements UTMB World Series :

• Mettre à jour les templates de rapports RSE mis à disposition des événements

• Accompagner, au besoin, les événements dans la mise en place de leur rapport RSE.

Travel Policy HOKA UTMB Mont-Blanc :

Le Hoka UTMB Mont-Blanc s’est engagé à réduire son empreinte carbone de 20% et pour cela met en place plusieurs actions dont la « Travel policy », une politique dont l’objectif est d’accompagner les participants vers des mobilités moins carbonées. Cela implique un travail pédagogique considérable ainsi que le contrôle annuel de plusieurs milliers de documents justificatifs. En lien avec les équipes d’organisation de l’UTMB Mont-Blanc et les équipes Athlete Service, cela nécessitera de :

• Assurer le suivi continu du process d’inscription lié à la Travel Policy

• Mener le contrôle et la validation des justificatifs de domicile et de transport fournis par les coureurs, dans l'optique de garantir l'application juste et transparente des conditions d'obtention du bonus

• Analyser les données des coureurs et des itinéraires choisis

• Mettre en place et animer un comité de validation interne (composé des parties prenantes clés) dédié à la résolution des situations exceptionnelles, assurant ainsi une prise de décision cohérente, juste et alignée avec les règles d'équité.

• Recueillir les retours d'expérience du processus d'inscription pour proposer des améliorations et des ajustements sur la règle des "cas coureurs" en vue de l'édition 2028.