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Assistant administratif / Assistante administrative Temps Partiel

    Description

    Notre entreprise, située au cœur de Paris, est un leader reconnu dans le secteur des services aux entreprises, offrant une expertise inégalée et des solutions innovantes à sa clientèle diversifiée. Nous mettons un point d'honneur à cultiver un environnement de travail dynamique et collaboratif, propice à l'épanouissement professionnel de nos collaborateurs.

    Avantages

    - Remboursement des transports à 50%
    - Mutuelle
    - Immersion dans un environnement premium, innovant et humain
    - Participation à des événements inspirants

    Missions

    Vos Missions sous la responsabilité de l'équipe gestionnaire de la Tour d'Affaires :

    - Gérer les demandes d’accès : réception, vérification des pièces justificatives, validation.

    - Créer les badges via le logiciel interne dédié (saisie des données, paramétrage de niveaux d’accès, etc.).

    - Assurer le suivi des badges : activation, désactivation, gestion des pertes/demandes de remplacement.

    - Veiller à la conformité avec les règlementations internes et les normes de sécurité.

    - Communiquer avec les résidents, visiteurs, prestataires pour les informer des modalités d’accès ou de retrait des badges.

    - Collaborer avec les équipes de sécurité, d’accueil (réception), et le service administratif plus large.

    - Tenir à jour les bases de données et les registres, produire des rapports réguliers sur les activités

    liées aux badges.

    Profil

    Ce qui fera la différence pour nous, c'est votre personnalité :

    • Vous aimez les gens et ça se voit !

    • Vous êtes observateur et source de proposition !

    • Vous êtes curieux et réactif !

    Pourquoi nous rejoindre ?

    • Car le bien-être et l'épanouissement au travail font sens pour vous,

    • Vous voulez vous investir dans une entreprise humaine,

    • Vous voulez mettre votre personnalité au service de votre mission professionnelle.

      Les Non-Impératifs mais pourquoi pas ?

    • Titulaire d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en assistanat administratif, secrétariat, gestion, ou équivalent.

    • Expérience souhaitée dans un poste administratif similaire, idéalement dans le secteur immobilier, de la sécurité, de l’accueil, ou la gestion d’immeubles / copropriétés.

    • Très bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office : Word, Excel) + aptitude à apprendre rapidement un logiciel interne de gestion des accès / badges.

    • Rigueur, sens de l’organisation, précision dans le traitement des données.

    • Bon relationnel, capacité à communiquer clairement avec des interlocuteurs divers (résidents, visiteurs, prestataires, équipes internes).

    • Discrétion, respect de la confidentialité des informations, sens des responsabilités.